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滁州水厂贴牌代工解决方案
一、合作模式
(一)全流程代工
(二)部分环节代工
灌装代工:合作方提供预处理后的原水和包装材料,水厂负责灌装、封口、贴标等环节,适合拥有水源但缺乏灌装设备的合作方。
包装代工:合作方提供成品水,水厂负责按照其要求进行包装(如套膜、装箱),并标注合作方品牌信息,适合专注于水源开发但包装能力有限的企业。
定制化代工:针对特殊需求(如特定矿物质含量、定制化瓶型),双方共同制定生产方案,水厂进行专属化生产,满足合作方的差异化市场需求。
二、合作条件
(一)合作方资质要求
具备合法经营资格,持有营业执照,经营范围包含 “食品生产”“食品销售” 等相关项目,若涉及商标使用,需提供商标注册证或商标授权书(有效期不少于合作期限)。
能够提供符合国家食品安全标准的包装材料(如桶、盖、标签),或委托水厂代购(需提前确认材质标准和价格)。
拥有稳定的销售渠道和订单量,首次合作订单量不低于 5000 桶(18.9L 规格),后续每月订单量不低于 3000 桶,确保生产连续性。
(二)质量标准约定
双方需在合作协议中明确产品质量标准,可采用国家标准(如 GB 17323《瓶装饮用纯净水》、GB 8537《饮用天然矿泉水》)或高于国标的企业标准,约定具体检测指标(如微生物指标、重金属含量等)。
合作方有权对生产过程进行监督,可派代表定期(如每月 1 次)到水厂检查生产环节,水厂需予以配合,但需提前 3 个工作日预约。
三、合作流程
(一)需求对接
合作方通过水厂官网、业务热线(400-XXX-XXXX)联系,说明贴牌代工需求(如产品类型、规格、订单量、质量要求、交货周期等),水厂提供初步可行性方案和报价。
双方进行面谈,确定合作细节(如质量标准、包装设计、结算方式等),合作方提供商标授权书、包装设计稿等材料,水厂进行合规性审核(如商标是否侵权、包装是否符合标注规范)。
(二)样品确认
水厂根据合作方需求生产样品(数量一般为 5-10 桶),标注临时标识(注明 “样品” 字样),送合作方检验。
合作方在收到样品后 7 个工作日内反馈意见,若有修改需求(如调整口感、更换标签设计),水厂进行二次打样,直至样品确认通过,双方签署《样品确认书》作为生产依据。
(三)合同签订
基于样品确认结果,签订《贴牌代工合同》,明确以下核心条款:
产品规格、质量标准、验收方式;
订单量、交货周期、配送方式;
价格、结算方式、付款期限;
知识产权归属(商标归合作方,生产工艺归水厂);
违约责任(如质量不达标、延期交货的赔偿标准)。
合作方按合同约定支付预付款(一般为订单总金额的 30%),作为生产启动资金。
(四)批量生产与交付
水厂收到预付款后,根据订单计划组织生产,全程记录生产数据(如原水检测结果、灌装时间、杀菌温度等),形成生产台账。
生产完成后,水厂通知合作方进行验收,合作方可现场抽检或委托第三方机构检测(检测费用由合作方承担,若检测不合格,费用由水厂承担并返工)。
验收合格后,合作方支付剩余款项,水厂在收到款项后 24 小时内安排配送(配送范围限安徽省内,超出范围需协商物流方式),并提供产品出厂检验报告。
四、质量管控
(一)生产过程管控
水源管控:采用滁州本地优质水源,每日进行原水检测(检测项目包括浊度、菌落总数等),检测合格后方可用于生产,检测记录保存至少 2 年。
工艺管控:严格执行既定生产流程,关键环节(如超滤、臭氧消毒)设置自动监控系统,实时记录参数(如超滤压力、臭氧浓度),确保工艺稳定。
人员管控:生产人员需持健康证上岗,每日进行岗前培训(如卫生规范、设备操作),进入生产车间前需更衣、消毒,避免人为污染。
(二)成品检测
每批次产品生产完成后,水厂质检部门进行全项检测(依据双方约定的质量标准),检测合格后出具《出厂检验报告》,随货同行。
合作方若对产品质量有异议,需在收到货物后 10 个工作日内提出,并提供相关证据(如第三方检测报告),水厂在 3 个工作日内核实并给出处理方案(如返工、换货、赔偿)。
五、价格与结算
(一)定价机制
纯净水:订单量 5000-10000 桶 / 月,代工价 8 元 / 桶;10000 桶以上,代工价 7.5 元 / 桶。
天然矿泉水:订单量 5000-10000 桶 / 月,代工价 10 元 / 桶;10000 桶以上,代工价 9.5 元 / 桶。
(二)结算方式
采用 “预付款 + 尾款” 结算,预付款 30% 在合同签订后支付,尾款 70% 在产品验收合格后 3 个工作日内支付。
支持银行转账、承兑汇票等支付方式,付款账户为水厂对公账户,禁止向个人账户转账。
合作方逾期付款的,每逾期 1 天按应付金额的 0.05% 支付违约金,逾期超过 15 天,水厂有权暂停生产并解除合同。
六、风险防范
(一)知识产权风险
合作方需保证所提供的商标、包装设计等无知识产权侵权,若因此引发纠纷,由合作方承担全部责任(包括赔偿水厂损失),水厂有权暂停生产直至纠纷解决。
未经合作方许可,水厂不得使用其商标或包装设计,不得将代工产品销售给第三方,否则需支付合同金额 20% 的违约金。
(二)质量风险
因水厂生产环节导致产品质量不合格的,水厂需免费返工或换货,并承担检测费用;若造成合作方损失(如客户索赔),需按实际损失赔偿(以合作方提供的有效凭证为准)。
因合作方提供的包装材料不合格导致质量问题的,由合作方承担责任,水厂可协助处理但不承担赔偿义务。
(三)订单风险
合作方取消订单的,若生产尚未启动,需支付订单金额 10% 的违约金;若已开始生产,需支付已产生成本(如原水消耗、包装材料损耗)+ 订单金额 15% 的违约金。
水厂因设备故障、水源问题等无法按期交货的,需提前 3 个工作日通知合作方,协商延期交货(最长不超过 7 天),并支付订单金额 5% 的补偿金;若无法交货,需退还预付款并支付订单金额 10% 的违约金。
七、服务支持
(一)技术支持
为合作方提供产品相关的技术咨询(如储存条件、保质期延长方法),协助解决市场反馈的质量问题(如口感差异原因分析)。
定期分享行业动态(如最新水质标准、新型包装材料),为合作方的产品升级提供建议。
(二)售后支持
设立贴牌代工专属客服,24 小时响应合作方咨询(如生产进度查询、物流跟踪),确保沟通顺畅。
每季度进行一次客户回访,收集合作方意见,优化生产和服务流程,如根据反馈调整配送时间、改进包装贴合度等。